مراحل اخذ كد اقتصادي با هانا ثبت

در اين مقاله قصد داريم تا در مورد كد اقتصادي و نحوه دريافت آن مطالب مفيدي را براي شما عزيزان هميشه همراه قرار دهيم. به زبان ساده بايد بيان كرد كه اين كد يك كد 12 رقمي بوده كه از سوي سازمان امور مالياتي براي افراد حقيقي و حقوقي صادر مي‌شود. افرادي كه داراي فعاليت اقتصادي هستند بايد به دنبال دريافت اين كد منحصر به فرد باشند تا بتوانند فعاليت خود را به صورت كاملاً قانوني و رسمي انجام دهند.

اخذ كد اقتصادي

پس از ثبت يك شركت تجاري بايد به دنبال اخذ كد اقتصادي باشيد چرا كه پس از ثبت شركت‌ها اداره امور مالياتي به شما به مدت حداكثر 2 ماه فرصت مي‌دهد تا پرونده مالياتي خود را به شكل قانوني و رسمي تكميل كنيد. اگر بخواهيد در فعاليت‌هاي بين‌المللي نقش مهمي داشته باشيد و به دنبال كارت بازرگاني هستيد بايد توجه كنيد كه اخذ اين كد براي گرفتن كارت بازرگاني ضروري است.

دريافت كد اقتصادي مي‌تواند براي افراد بسيار سودمند باشد و كساني كه در فعاليت‌هاي تجاري هستند و كسب درآمد مي‌كنند بايد پرونده مالياتي خود را تكميل كنند. دريافت اين كد باعث مي‌شود تا روند دريافت ماليات و همچنين شيوه بررسي آن سرعت بيشتري به خود بگيرد. افراد و شركت‌هايي كه داراي اين كد نباشند نمي‌توانند مشمول قوانين معافيت از ماليات شوند.

مراحل اخذ كد اقتصادي

به صورت خلاصه مراحل اخذ براي فعالان حوزه تجارت و اشخاص حقيقي و حقوقي به صورت زير است:

• تكميل كردن دفترچه و فرم‌هاي مشخص شده در واحد اطلاعات و اداره دارايي
• تكميل فرم‌هاي مشخص شده در واحد ثبت و اداره دارايي
• ارائه كپي و اصل آگهي تأسيس شركت براي اشخاص حقوقي
• ارائه كپي از مدارك شناسايي اعضاي هيئت مديره براي اشخاص حقوقي
• ارائه كپي و اصل اظهارات شركت و پروانه بهره برداري
• پرداخت مبلغ مشخص شده به عنوان حق تمبر به اداره دارايي

مراحل بالا به عنوان مراحل كلي اخذ اين كد شناخته مي‌شود كه افراد حقيقي و حقوقي مي‌توانند براي دريافت آن كه به عنوان يك كد لازم در فعاليت‌هاي تجاري شناخته مي‌شود به سايت سازمان اداره امور مالياتي مراجعه كنند تا پس از تكميل كردن مدارك، كد 12 رقمي را دريافت كنند.

شرايط دريافت

شرايط دريافت كد اقتصادي براي افراد حقيقي و حقوقي متفاوت است و كليه شركت‌هايي كه در حوزه‌هاي خدماتي و توليدي فعاليت دارند بايد توجه داشته باشند كه نياز به مجوز كسب و كار دارند تا بتوانند كد اقتصادي را دريافت كنند. در واقع افراد حقوقي نياز به مجوز كسب و كار داشته و افراد حقيقي بايد يك مكان فعاليت مناسب را براي دريافت كد اقتصادي اعلام كنند.

مجوز كسب و كار براي اشخاص حقوقي همان جواز كسب و كاري است كه از سوي سازمان امور تجاري اخذ شده است. اشخاص حقيقي نيز بايد از طرف شهرداري يا مراجع مربوطه يك مكان اقتصادي تأييد شده داشته باشند كه در آن فعاليت كنند، مكان تأييد شده مي‌تواند به صورت اجاره يا مالكانه باشد و براي دريافت اين كد ضروري است.

هزينه دريافت كد اقتصادي

نمي‌توان يك هزينه ثابت را براي دريافت كد اقتصادي تعيين كرد اما با توجه به وضعيت تكميل بودن مدارك و وجود اسناد اداري، همچنين وجود اجاره نامه هلوگرام دار اداري هزينه دريافت كد اقتصادي بين 600 تا يك ميليون تومان متغير است. اگر بخواهيد هزينه دقيق دريافت اين كد را بدانيد قطعاً بايد با افراد متخصص در اين زمينه مشورت كنيد.

هزينه دريافت آن براي افراد حقيقي و حقوقي متفاوت بوده و پروسه دريافت براي هر شخص حقيقي يا حقوقي مي‌تواند متغير باشد.

ثبت نام الكترونيكي كد اقتصادي

براي اين كه بتوانيد در شيوه جديد، كد  12 رقمي دريافت كنيد ابتدا بايد به سامانه سازمان امور مالياتي مراجعه كنيد. در بخش ثبت نام الكترونيكي شماره اقتصادي، وارد سامانه شده و بر روي پيش ثبت نام شماره اقتصادي كليك كنيد. در اين مرحله بايد اطلاعات خود را تكميل كنيد تا اطلاعات نام كاربري و رمز عبور شما براي سازمان اداره امور مالياتي ارسال شود. در صورت تكميل بودن اطلاعات درج شده كد پيگيري براي شما ارسال مي‌شود.

پس از تكميل پرونده مالياتي خود در سازمان اداره امور مالياتي كد اقتصادي 12 رقمي و كلاسه پرونده براي شما ارسال خواهد شد.

مدارك مورد نياز براي اشخاص حقيقي

اشخاص حقيقي كه متقاضي دريافت كد اقتصادي هستند بايد مدارك زير را تهيه كنند:

• ارائه مدارك شناسايي شخصي
• تكميل كردن فرم مشخصات شخصي
• تكميل درخواست فرم براي دريافت كد اقتصادي
• ارائه تصوير پروانه كسب
• سه قطعه عكس 2 در 3 پرسنلي
• ارائه گواهي پرداخت هزينه صدور كد نزد بانك ملي
• اگر شخص داراي كارت اقتصادي باشد بايد فيش كامپيوتري ارائه دهد

مدارك مورد نياز براي اشخاص حقوقي

اشخاص حقوقي كه متقاضي دريافت اين كد هستند بايد مدارك زير را تهيه كنند:

• تكميل دفترچه اشخاص حقوقي و همراه داشتن مهر شركت مربوطه
• استعلام از واحد مستغلات شهرستان براي تكميل كردن پرونده ماليات اجاره
• اصل و كپي آگهي‌هاي ثبتي و مدارك شركت مانند اساسنامه، تقاضانامه و غيره
• اصل و كپي مدارك روزنامه‌هاي تأسيس و روزنامه‌هاي تغييرات
• اصل و كپي تصوير شناسنامه و كارت ملي
• اصل و تصوير سند مالكيت و گواهي پايان كار به همراه گواهي عوارض شهرداري
• اصل و كپي قبوض آب، برق و تلفن محل فعاليت
• گواهي امضا صاحبان مجاز اشخاص حقوقي

سخن پاياني

اخذ اين كد به عنوان يكي از مراحل فعاليت قانوني شركت‌هاي تجاري محسوب مي‌شود كه هر فعال تجاري پس از ثبت شركت خود بايد به دنبال دريافت كد اقتصادي باشد. اخذ كد اقتصادي داراي مراحل مختلف بوده و هزينه‌هاي متفاوتي دارد، لذا افراد حقيقي و حقوقي بايد بتوانند در موعد مشخص شده به دنبال دريافت كد اقتصادي خود باشند.

اين كد داراي مزاياي زيادي براي فعاليت‌هاي تجاري است كه افراد حقيقي و حقوقي اگر در موعد مقرر براي دريافت اين كد اقدام نكنند، شامل جريمه‌هاي مختلف مي‌شوند.

براي مشورت و مشاوره رايگان از كارشناسان ثبتي هانا ثبت كمك بگيريد. كافيست در ساعات اداري با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگيريد تا با كارشناسان ثبت هانا صحبت كنيد.